5个Excel使用率超高的实用小技巧, 快速提高工作效率!

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今天我要跟大家分享的是【5个Excel使用率超高的实用小技巧】，熟练使用这些技巧可以快速提高工作效率，建议大家收藏备用！

一、快速取消合并单元格，并且批量填充内容

如下图所示，我们想把左侧合并的单元格取消合并，并且【部门】这列数据批量填充内容。

威尼斯通用版

方法：

首先选择要取消合并单元格的区域→然后点击【开始】-【合并】-【拆分并填充内容】→最后在调整一下表格样式即可

二、批量纠正错误的日期格式

在Excel表格中我们经常会用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】与【YYYY/MM/DD】2种，其余的格式都是错误的，错误的日期格式是不能直接使用函数以及透视表来直接计算的，需要我们先转换成正确的日期格式。

方法：

首先选中错误日期格式数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，在第三步中将格式设置为【日期】→最后直接点击【完成】即可，如下图所示

三、设置Excel表格数据折叠功能

日常工作中，有时表格数据特别多，我们查看数据时比较花费时间。其实，在WPS中Excel数据是有折叠功能的，这样查看数据会更方便快捷。

1、设置折叠列

首先选中要折叠显示的数据列→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】，这时会自动生成一个折叠的按钮，这样就可以快速对左右列数据折叠展开显示了，如下图

2、设置折叠行

同样首先选中要折叠显示的数据行→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】，这时会自动生成一个折叠的按钮，就可以快速对上下行数据折叠展开显示了，如下图

3、取消Excel表格数据折叠功能

先点击【数据】→然后点击【取消组合】下拉菜单中的【清除分级显示】，这样就可以快速取消Excel表格数据折叠功能了。

四、Excel单元格中字符左右对齐

如下图所示，表格中姓名这列数据我们想让字符左右对齐。

方法：

先选择目标单元格，通过快捷键【Ctrl+1】打开【单元格格式】对话框→然后单击【对齐】选项卡，选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】，最后点击【确定】即可。

五、快速删除行或列

方法：

先选中目标行或列→然后按快捷键【Ctrl+-（减号）】即可

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！